Управление на колекции: Придобиване и грижа за глобална аудитория

Управлението на колекции е многостранна дисциплина, която обхваща целия жизнен цикъл на предмети и информация в музей, библиотека, архив или друга институция за културно наследство. То включва не само първоначалното придобиване на предмети, но и тяхното дългосрочно опазване, документиране и достъпност. Това ръководство предоставя изчерпателен преглед на принципите и практиките за управление на колекции, пригоден за глобална аудитория.

Разбиране на обхвата на управлението на колекции

Управлението на колекции е повече от просто съхраняване на предмети. То е стратегическо и етично начинание, което гарантира, че културното наследство е защитено и достъпно за настоящите и бъдещите поколения. Основните аспекти включват:

• Придобиване: Процесът на придобиване на нови предмети за колекцията.
• Документация: Създаване и поддържане на точни записи за всеки предмет.
• Опазване: Прилагане на мерки за предотвратяване на влошаване и повреди.
• Консервация: Обработка и ремонт на повредени или влошени предмети.
• Достъп и използване: Предоставяне на достъп до колекцията за изследвания, образование и изложби.
• Отчисляване: Отстраняването на предмети от колекцията, което е внимателно обмислен процес.

Стратегии за придобиване: Изграждане на значима колекция

Придобиването е критичен аспект от управлението на колекции, който оформя характера и значимостта на притежанията на дадена институция. Добре дефинираната политика за придобиване е от съществено значение, като насочва решенията какво да се събира и гарантира, че новите придобивки съответстват на мисията и стратегическите цели на институцията.

Разработване на политика за придобиване

Политиката за придобиване трябва да разглежда следното:

• Обхват на колекцията: Определете видовете събирани материали, географския фокус и обхванатите исторически периоди.
• Методи за придобиване: Посочете как ще се придобиват предметите (напр. покупка, дарение, теренна работа).
• Критерии за подбор: Очертайте факторите, които се вземат предвид при оценката на потенциални придобивки (напр. релевантност, състояние, произход, дублиране).
• Етични съображения: Разгледайте въпроси като културна чувствителност, репатриране и правно съответствие.
• Ресурси: Вземете предвид ресурсите, необходими за грижата за новите придобивки (напр. място за съхранение, персонал, консервация).

Методи на придобиване

Институциите придобиват предмети чрез различни методи:

• Дарения: Подаръци от лица или организации. Правилното документиране на даренията с договори за дарение е от решаващо значение.
• Покупки: Придобивки, направени чрез дилъри, търгове или директно от създателите. Надлежната проверка е жизненоважна, за да се гарантира автентичността и законната собственост.
• Теренна работа: Събиране на материали чрез археологически разкопки, етнографски изследвания или природонаучни експедиции. Етичните съображения и разрешителните са от първостепенно значение. Например, музеите, събиращи ботанически екземпляри в тропическите гори на Амазонка, изискват разрешителни от съответните власти и трябва да се придържат към международните споразумения за биоразнообразието.
• Завещания: Предмети, наследени чрез завещания. Те изискват внимателно управление, за да се гарантира правното съответствие и волята на дарителя.
• Прехвърляния: Предмети, получени от други институции. Често се случва, когато дадена институция затваря или отчислява предмети.

Етични съображения при придобиването

Етичното колекциониране е от първостепенно значение в днешната глобална среда. Институциите трябва да са наясно с потенциала за незаконен трафик на културни ценности и да предприемат стъпки, за да гарантират, че придобивките са от етични източници и са законно получени. Това включва:

• Изследване на произхода: Проучване на историята на собствеността на даден предмет, за да се идентифицират всякакви пропуски или тревожни сигнали.
• Надлежна проверка: Проверка на правния статут на даден предмет и неговата история на износ.
• Съответствие с международните закони и конвенции: Придържане към договори като Конвенцията на ЮНЕСКО от 1970 г. относно средствата за забрана и предотвратяване на незаконен внос, износ и прехвърляне на правото на собственост на културни ценности.
• Репатриране: Връщане на културни предмети в тяхната страна или общност на произход. Много музеи активно работят по искове за репатриране. Например, Британският музей е изправен пред нарастващ натиск да върне Мраморите на Елгин на Гърция.
• Подход към културната чувствителност: Уважаване на културните ценности и традиции, свързани с даден предмет. Това може да включва консултации с коренни общности или други заинтересовани страни. Например, музеите, излагащи свещени предмети от културите на австралийските аборигени, често се консултират със старейшините на общността относно подходящото излагане и тълкуване.

Грижа за колекциите: Опазване и консервация

Опазването и консервацията са от съществено значение за гарантиране на дългосрочното оцеляване на колекциите. Опазването се фокусира върху превантивни мерки за минимизиране на влошаването, докато консервацията включва обработката на повредени или влошени предмети.

Превантивно опазване: Създаване на стабилна среда

Превантивното опазване е най-рентабилният начин за защита на колекциите. То включва контролиране на факторите на околната среда, внимателно боравене с предметите и прилагане на подходящи практики за съхранение и излагане.

Контрол на околната среда

Поддържането на стабилни нива на температура и влажност е от решаващо значение. Флуктуациите могат да накарат материалите да се разширяват и свиват, което води до напукване, изкривяване и други форми на увреждане.

• Температура: В идеалния случай температурата трябва да се поддържа постоянна и в диапазон, подходящ за материалите в колекцията. Като цяло по-ниските температури са по-добри за дългосрочно опазване.
• Относителна влажност (ОВ): Поддържането на стабилна ОВ е от решаващо значение. Високата ОВ може да насърчи растежа на плесени и корозия, докато ниската ОВ може да доведе до изсъхване и крехкост на материалите. Често се препоръчва ОВ от 50% +/- 5% за смесени колекции.
• Светлина: Излагането на светлина, особено на ултравиолетова (UV) радиация, може да причини избледняване, пожълтяване и крехкост. Нивата на осветеност трябва да се поддържат възможно най-ниски, а на прозорците и осветителните тела трябва да се използват UV филтри.
• Замърсители: Замърсителите на въздуха, като прах, сажди и летливи органични съединения (ЛОС), могат да увредят колекциите. Системите за филтриране на въздуха могат да помогнат за отстраняването на замърсителите.

Боравене и съхранение

Правилното боравене и съхранение са от съществено значение за предотвратяване на физически повреди.

• Боравене: Носете ръкавици, когато боравите с предмети, особено с такива, направени от чувствителни материали. Избягвайте директно докосване на повърхностите и осигурете адекватна поддръжка.
• Съхранение: Съхранявайте предметите в безкиселинни кутии, папки и други материали с архивно качество. Използвайте подложки и разделители, за да предотвратите триенето на предметите един в друг. Например, текстилът трябва да се съхранява плосък или навит на безкиселинни тръби. Металните предмети трябва да бъдат защитени от корозия с изсушители или инхибитори на корозия.
• Борба с вредителите: Приложете програма за интегрирано управление на вредителите (ИУВ), за да предотвратите заразяване с насекоми, гризачи и други вредители. ИУВ включва наблюдение за вредители, идентифициране на източниците на зараза и прилагане на нехимични мерки за контрол, когато е възможно.

Консервационна обработка: Ремонт и стабилизиране на повредени предмети

Консервацията включва обработка и ремонт на повредени или влошени предмети. Консервационните обработки трябва да се извършват от квалифицирани консерватори, които притежават знанията и уменията за стабилизиране и опазване на културното наследство.

Видове консервационна обработка

• Почистване: Отстраняване на мръсотия, прах и други повърхностни наслоявания.
• Ремонт: Поправяне на счупвания, разкъсвания и други структурни повреди.
• Консолидация: Укрепване на отслабени материали.
• Стабилизация: Предотвратяване на по-нататъшно влошаване.
• Ретуширане: Запълване на липси за подобряване на външния вид на даден предмет (извършва се етично и обратимо).

Етични съображения в консервацията

Етиката в консервацията подчертава значението на запазването на целостта на културното наследство и минимизирането на въздействието от обработката. Основните принципи включват:

• Обратимост: Използване на материали и техники, които могат да бъдат обърнати или премахнати в бъдеще.
• Минимална намеса: Да се прави само това, което е необходимо за стабилизиране и опазване на даден предмет.
• Документация: Внимателно документиране на всички процедури по обработка.
• Уважение към историята на предмета: Избягване на обработки, които биха променили оригиналния външен вид или значимост на предмета.

Документация и достъп: Осигуряване на достъпност до колекциите

Изчерпателната документация е от съществено значение за ефективното управление на колекциите и осигуряването на достъп до тях за изследователи, преподаватели и широката общественост. Документацията включва създаване и поддържане на точни записи за всеки предмет, включително неговия произход, състояние и история на обработка.

Създаване на документация

Документацията трябва да се създава по време на придобиването и да се актуализира през целия жизнен цикъл на предмета. Ключовите елементи на документацията включват:

• Идентификатор на обекта: Уникален идентификатор, присвоен на всеки предмет.
• Описание: Подробно описание на предмета, включително неговите материали, размери и състояние.
• Произход: Информация за историята на собствеността на предмета.
• Изображения: Висококачествени снимки на предмета.
• Консервационни записи: Документация за всички извършени консервационни обработки.
• Местоположение: Информация за това къде се съхранява предметът.

Достъп и използване

Институциите предоставят достъп до своите колекции чрез различни средства, включително:

• Изложби: Излагане на предмети пред обществеността.
• Изследвания: Предоставяне на достъп на изследователи за научни проучвания.
• Образование: Използване на колекции за образователни програми.
• Онлайн бази данни: Предоставяне на информация за колекциите онлайн. Например, много музеи вече имат онлайн каталози с възможност за търсене, което позволява на изследователи от цял свят да имат достъп до информация за техните фондове. Онлайн базата данни на колекциите на института „Смитсониън“ е отличен пример.
• Заеми: Предоставяне на предмети на други институции за изложби или изследвания.

Дигитално опазване: Защита на родено-дигитални и дигитализирани материали

Дигиталното опазване е процесът на гарантиране, че дигиталните материали остават достъпни и използваеми с течение на времето. Това включва родено-дигитални материали (тези, създадени в дигитален формат) и дигитализирани материали (тези, преобразувани от аналогов формат).

Предизвикателства на дигиталното опазване

Дигиталните материали са уязвими на различни заплахи, включително:

• Технологично остаряване: Хардуерът и софтуерът остаряват, което затруднява достъпа до дигитални файлове.
• Остаряване на файловите формати: Файловите формати стават неподдържани, което прави невъзможно отварянето на дигитални файлове.
• „Битово гниене“: Влошаване на данните с течение на времето, което води до повреда на файловете.
• Повреда на носителя за съхранение: Твърди дискове, компактдискове и други носители за съхранение се повреждат, което води до загуба на данни.

Стратегии за дигитално опазване

Институциите използват различни стратегии за справяне с предизвикателствата на дигиталното опазване:

• Миграция: Конвертиране на файлове в по-нови файлови формати.
• Емулация: Създаване на виртуални среди, които имитират по-стар хардуер и софтуер.
• Нормализация: Конвертиране на файлове в стандартни файлови формати.
• Управление на съхранението: Прилагане на стратегии за управление и архивиране на дигитални файлове. Решенията за облачно съхранение предлагат мащабируемост и излишък, но изискват внимателно обмисляне на сигурността и поверителността на данните.
• Метаданни: Създаване на описателни метаданни за улесняване на откриването и достъпа.

Отчисляване: Управление на растежа на колекцията

Отчисляването е процесът на трайно отстраняване на предмет от музейна колекция. Това е сериозно решение, което трябва да се вземе само след внимателно обмисляне. Отчисляването може да бъде необходим инструмент за управление на растежа на колекцията, прецизиране на фокуса на колекцията и генериране на приходи в подкрепа на придобивания и консервация.

Причини за отчисляване

Често срещаните причини за отчисляване включват:

• Релевантност: Предметът вече не съответства на мисията на институцията или на обхвата на колекциониране.
• Дублиране: Институцията вече притежава множество екземпляри от същия предмет.
• Състояние: Предметът е в толкова лошо състояние, че не може да бъде консервиран или изложен.
• Проблеми с произхода: Въпроси относно историята на собствеността на предмета или правния му статут.
• Искове за репатриране: Отговор на легитимни искове за връщане на културни предмети.

Етични съображения при отчисляването

Отчисляването трябва да се ръководи от етични принципи, за да се гарантира, че се провежда по отговорен и прозрачен начин. Ключовите съображения включват:

• Прозрачност: Осигуряване на откритост и отчетност на процеса на отчисляване.
• Консултация: Консултиране със заинтересовани страни, като куратори, попечители и представители на общността.
• Използване на приходите: Използване на приходите от продажбите след отчисляване за подпомагане на придобивания и консервация, в съответствие с професионалните насоки.
• Правно съответствие: Гарантиране, че процесът на отчисляване е в съответствие с всички приложими закони и разпоредби.

Заключение: Управление на културното наследство за бъдещето

Управлението на колекции е жизненоважна функция за музеи, библиотеки, архиви и други институции за културно наследство по света. Чрез прилагане на стабилни стратегии за придобиване, практикуване на отговорно опазване и консервация и осигуряване на достъп до колекциите, институциите могат да гарантират, че културното наследство е защитено и достъпно за настоящите и бъдещите поколения. Етичните съображения трябва винаги да бъдат на преден план при вземането на решения за управление на колекции, като се гарантира, че културното наследство се третира с уважение и чувствителност.

Предизвикателствата пред управлението на колекции непрекъснато се развиват, особено в дигиталната ера. С напредването на технологиите и задълбочаването на нашето разбиране за културното наследство, институциите трябва да адаптират своите практики, за да отговорят на променящите се нужди на своите колекции и общности. Чрез възприемане на иновации и сътрудничество, институциите могат да продължат да играят жизненоважна роля в опазването и споделянето на световното културно наследство.